会亿客app智慧会务管理系统，让会议签到更高效

上个月公司开季度总结会，行政妹子提前半小时就在门口摆好了签到台，手里抱着一摞纸质签到表，结果一百多号人挤在一起找自己的名字，乱成一锅粥。我当时就在想，这都什么年代了，怎么开会签到还这么费劲？后来朋友给我推荐了会亿客app智慧会务管理系统，说是专门解决这种会务麻烦的。我特意在部门搞的几次内部培训会上试了试，今天就跟大家唠唠这个会亿客app到底怎么样，尤其是它的会议签到功能，是不是真的能让人省心。

报名信息一键导入，会前准备不用慌

以前搞活动，最头疼的就是参会人员名单整理，Excel表格改来改去，邮箱里收报名回执收得眼花缭乱。用会亿客app之后，我发现它支持批量导入参会人信息，不管是Excel还是以前存的通讯录，直接传上去就完事。系统会自动给每个人生成一个专属的电子票或者签到二维码，咱们只需要把二维码提前发给参会的人，或者打印出来放在签到处就行。这一点对组织者来说太友好了，省掉了手动核对名单的功夫，而且系统会自动给没报名的人留个现场注册入口，不会把临时来的人挡在门外。

现场扫码签到的速度，真的快

说到最核心的签到环节，会亿客app用起来是真流畅。参会的人只要打开手机上的二维码，对着扫码枪或者工作人员的平板晃一下，系统立马就能识别，同时语音会播报一声“签到成功”，屏幕上还能看到人家的名字和单位信息。整个过程基本就是一秒钟的事，完全不用排队等着手写。我们当时培训会来了七八十个人，从开始签到到全部进场，拢共也就用了五六分钟，放在以前纸笔签到，起码得折腾二十分钟。而且最让我觉得贴心的是，会亿客app支持离线模式，哪怕现场网络信号不太好，签到数据也会先存在设备里，等网络恢复再自动上传，不会出现卡在那边刷不出来的尴尬情况。

替签、漏签难搞？系统后台看得明明白白

以前用纸质签到表，总有人帮同事代签，回头统计考勤的时候根本说不清楚。会亿客app这块管得就比较严，每个二维码都是绑定个人身份的，扫一次就失效，想替别人签都没法操作。而且后台能实时看到谁还没到，快到开会时间了，可以直接在系统里给没签到的人发个提醒消息，不用再拿着名单挨个打电话问。会后想导个签到统计表也特别方便，Excel直接下载，谁几点几分签到的都写得清清楚楚，拿去做报销凭证或者算继续教育学时都挺好使。

除了签到，这些功能也算惊喜

我本来只想试试签到功能，结果发现会亿客app里还藏着不少好东西。比如它可以在会议开始前推送日程提醒，会上能一键发起投票或者问卷，散会之后还能把会议纪要、课件资料直接推送给参会的人。尤其是那个电子会议资料分享功能，以前会后总有人跑来问“PPT能不能发我一份”，现在直接让他们自己从app里下载就行，省了建群传文件那套麻烦。另外，如果会议有好几个分论坛，还能设置不同的签到点，数据自动汇总到后台，不用人工去合表。

一点小建议和使用感受

要说缺点的话，我觉得初次上手的时候，后台那些功能选项稍微有点多，得花个十几分钟熟悉一下才能找到自己想用的模块。不过好在界面上每个功能都有文字说明，摸索一遍基本就顺手了。还有就是如果参会的人年纪偏大，不习惯用手机扫码，可以提前准备好纸质二维码，扫那个也一样能签到。整体用下来，我的感觉是，会亿客app智慧会务管理系统确实把会务签到这件事做细了，对于经常要组织会议、搞培训或者办活动的朋友来说，能省下不少时间和精力。

会议签到看着是小事，但一乱起来真耽误正事。自从用了会亿客app，我们部门这几场活动办下来，再也没听见过参会的人抱怨签到排队了，会后整理名单也比以前省心太多。如果你也正在为会议签到的事发愁，不妨下次活动直接试试看，反正也不用像传统系统那样专门买设备，手机加个app就能跑起来，成本低了不止一点。