简行app差旅服务一站式预订报销更省心
经常出差的朋友应该都懂,订票、订酒店、打车、攒发票、填报销单,这一套流程下来,人还没出发就已经累了。最近试了下简行app(差旅服务),主打一站式预订加报销,用了几次感觉确实省了不少事。今天就把我的真实体验掰开揉碎说说,给同样被差旅折腾的兄弟姐妹做个参考。
预订环节:不用在好几个软件之间来回切
以前出差,我得先打开一个软件订机票,再换一个软件找酒店,打车又得切另一个。光是比价和填信息就够烦的。用简行app(差旅服务)之后,机票、酒店、火车票、用车都能在一个页面里搞定。输入出发地和日期,系统会把符合差旅标准的选项排在前面,不用自己一个个筛。我实测订了一趟上海到深圳的往返,加上两晚酒店,前后不到十分钟就提交完了。而且它有个好处,行程单会自动同步到订单里,不用截图保存,后面报销直接调取就行。
另外提醒一句,如果是公司统一管理的差旅账号,预订时能看到自己的差标上限,超了会提醒,免得事后被财务打回来。这个细节对普通员工挺友好的。
报销环节:发票自动归集,不用再贴票
说实话,出差最烦的就是报销。以前攒一堆纸质发票,回公司还得按顺序贴好,填单子,找领导签字,财务审核慢了还得来回跑。简行app(差旅服务)把这块做了简化:行程结束后,订单对应的电子发票会自动归集到报销单里,你只要核对一下金额和项目,提交就行。我上次出差回来,打开app发现机票、酒店、用车的发票都已经在列表里了,连打车的那几笔也没漏。直接勾选、提交,整个流程不到五分钟。
如果是需要纸质发票的情况,也可以在app里申请邮寄,不用自己去柜台排队。这一点对于不常报销的小白来说,省了不少学习成本。
适合哪些人用?日常差旅够不够用?
我觉着简行app(差旅服务)比较适合两类人:一是每个月都要出差一两次的上班族,自己订票自己报销,用它能少花点时间;二是小公司的行政或者财务,没有专门的差旅系统,用这个来统一管理员工的出差申请和报销,比Excel表格方便多了。
当然它也不是万能的。比如国际机票的某些复杂行程,或者需要垫付再报销的场景,还是得看公司具体规定。但就国内差旅来说,预订加报销这条链路已经跑通了。我用了大概两个月,没遇到发票漏推或者订单不同步的情况,稳定性还可以。
最后说个小坑:第一次用的时候记得先把个人资料和发票抬头填好,不然报销时还得临时补,耽误时间。另外如果公司有差标限制,提前问清楚行政有没有绑定企业账户,绑了之后预订会更顺。
总的来说,简行app(差旅服务)没有花里胡哨的功能,就是把出差路上那点事给理顺了。如果你也烦透了贴票填单,可以下个试试,反正不要钱,用一次就知道适不适合自己。