myBase知识管理工具

myBase知识管理工具是一款专业的用于资料管理的本地数据库软件。它既是一款强大的本地笔记类软件，也是一款专业的日记记事本软件，又可以以数据库的形式将您的资料保存起来。是一款及其出色的多功能工具。

使用方法：

myBase 程序的使用方法很简单，安装完成后，启动程序，新建一个数据库（.nyf 文件）。

然后在左边大纲树枝中（Outline）根据需要添加信息条目（Info Items）。

每个条目可以保存一篇图文混排的文本信息（缺省为 HTML 文档格式）。

和一组任意类型的附件文件（Attachments）或指向磁盘文件的快捷方式（Shortcuts）。

若任意两个条目间存在某种关联，则可以为这两个条目创建一项链接（Item Links），通过链接可以快速的从一个条目跳转到另一个条目；

此外，树形的多级标签（Label Tree）为信息条目提供了另一种形式的自定义分类方式，可以创建任意层次的标签树。

并为任意条目指定多重标签，点击标签条目即可逐个列出相关条目。

记住：输入或编辑内容后要按[保存]按钮，以便将修改后内容保存起来，放弃保存将使数据库内容恢复到上次保存时的状态。

大纲条目内容浏览优先规则：当点击树形大纲中任意信息条目

myBase 按如下优先规则展现节点内容：当条目包含了缺省的 HTML 文本内容。

则首先显示该条目的缺省 HTML 内容。

若条目没有缺省文本内容，则会自动在该条目的附件列表中寻找第一个可以浏览的 Web 文件。

通常是按如下优先顺序匹配：html;htm;md;txt;ini;log;csv;css;bmp;gif;png;jpg;jpeg。

当找到匹配的 Web 内容后，就自动打开嵌入的 Web 浏览器，并显示找到的 Web 文件。

如果该条目没有内容可显示或浏览，则编辑器显示空白页，用户可输入文字内容。

主要操作方式：对于一般日常例行使用，操作方式大致如此。

添加信息条目 - 输入/整理内容 - 搜索/查看内容 - 分享/导出内容。

日常工作和学习中如何更有效运用 myBase ？

myBase 软件是一款允许用户自行定义信息组织/管理方式的工具软件，每位用户都可能会有不同的适合自己的信息分类方式和使用方式。

对信息内容会有非常不同的分类方式，myBase 软件提供的多维信息组织方式。

（树形大纲、树形标签、条目关联、日历关联、附件存储、快捷方式、文本连接、虚拟节点等）提供了这种灵活性。

希望您能尽快找到适合自己的最佳使用方式。

这里提供几点使用建议供参考，以期本软件提供的各项功能特性和扩展工具能够让您的工作和学习更有效率、更轻松。

仔细规划信息内容：按大的类别分别存储为不同的数据库（.nyf 库文件）中，即：每个 .nyf 数据库保存一个大类的信息内容。

（比如：客户资料管理.nyf、工作日志.nyf、生活日记.nyf、网络文摘.nyf、投资管理.nyf、帐户密码管理.nyf、专题xxx知识库.nyf …）。

从 v7.0 开始，myBase 支持基于 SSG-5 存储格式的大文件数据库，不再有 2GB 文件尺寸限制。

理论上，单个数据库文件尺寸最大可达8EiB（10^18量级）。

在可见未来都不必再担忧数据库尺寸限制的问题，相反，电脑中磁盘容量才会成为 myBase 数据库尺寸限制的主要因素。

因此，为了进一步方便管理，可以考虑按更大的分类分别创建数据库文件。

比如按保密程度分类，或按学习/工作/生活等分类； 这样可进一步减少 .nyf 数据库文件数量。

同时方便建立数据库内部条目交叉引用和关联； 如果感觉有必要。

也可以考虑只建立单个 .nyf 数据库，即可容纳您的全部资料。

快速构建数据库或知识库：对于已有的信息内容。

（如：文档/图片/网页等）可以利用软件提供的各项数据导入工具。

快速构建相应的数据库，并辅以必要的组织分类或格式调整。

如果文档图片等文件信息内容较大，导入全部内容会使数据库文件尺寸快速膨胀。

尽管 myBase 已内置有压缩模块，但当前很多文档图片本身都已经过压缩， 再进一步压缩可能效果不明显；如果不想让数据库文件尺寸过快膨胀。

则可考虑采用建立快捷方式或文件链接的方式来引用外部文档或图片等文件。

这样使用起来也许会更有效率；参见：相对路径的有关说明；

信息内容的增补与更新：myBase 软件允许随时对数据库内容进行增补、修订、更新和删除等操作。

内置的 HTML 编辑器，可以方便的编辑带字体段落格式的文本内容，也可以用来浏览附件中保存的网页/图片等内容。

对于网上浏览到的精彩内容，可以直接复制/粘贴，或借助 WebCollect 扩展程序将网页或其中选定部分抓取并保存到数据库中。

对于保存在其他应用程序中的信息，也可以启动剪贴板监听工具。

轻松复制/粘贴到当前数据库中，或者采取事先从其他应用程序中导出数据然后再成批导入等措施。

在日常生活/工作中，可以将每天重要事情/工作日志/工作计划/学习笔记/日记感悟/备忘录等重要个人信息记入单独的加密数据库中。

快速查找信息：myBase 提供有两种基于不同技术构建的基本查询工具。

基于索引的快速搜索和基于扫描的文字匹配或正则表达式匹配， 另外，还提供有其他搜索相关的一些实用工具，比如：按日期/图标搜索、本地文件搜索等。

通过灵活运用这些搜索工具可帮助快速找到需要的信息。请参见：搜索功能的有关说明。

分享信息：可以将数据库中保存的信息导出为常用的数据格式。

以便将数据分享给其他应用程序，或将信息分享给他人；

保障数据库的安全：对于精心组织构建的数据库或知识库，要确保其安全性，特别是重要的数据内容，切记定期 创建数据备份；

扩展功能/插件开发：利用 Javascript 插件编程接口，可以方便的自行开发插件脚本程序，实现特定功能或进行特定的数据处理。

在 myBase 软件安装目录下的 ./plugins 目录中内置有一定数量的 .js 插件程序。

可用作插件开发示例程序或框架模板，供高级用户参考。

更多信息；

好的习惯有助于生活/事业保持从容。

每天抽一点时间写下当天的重要事情、工作学习总结或人生感悟、时间安排或工作计划， 定期对自己的知识库系统进行整理备份并不断更新完善内容。

避免混乱不堪，及时使自己恢复到有序状态，保持清醒头脑，理性思考，创造价值，从容生活。

希望 myBase 软件能在这些方面能为您提供些许帮助。